Iparág: Logisztika
Üzletág: Technology

Az ügyfél
A HRT Spedition Kft. egy dinamikusan növekvő szállítmányozási vállalat, amely 2010 óta tevékenykedik a belföldi és nemzetközi piacokon. Ügyfélközpontú megközelítésének köszönhetően cégünk rövid időn belül a szállítmányozási iparág meghatározó szereplőjévé vált. (Forrás: hrtsped.hu)

Üzleti kihívás
A nemzetközi szállítmányozással foglalkozó HRT azzal a kihívással fordult a Stylers Group-hoz, hogy komplex, manuális folyamatokra épülő fuvardíj-számítási rendszerüket automatizálják. A projekt célja egy olyan térkép alapú szoftver létrehozása volt, amely lehetővé teszi a pontos árajánlatok gyors és egységes kidolgozását, tehermentesítve ezzel a vállalat szakértőit.

Problémafelvetés
A HRT profilja a nemzetközi logisztika és fuvarozás, ahol az árazás rendkívül komplex algoritmusok mentén történik. Korábban ezeknek a kalkulációknak az elkészítése szinte kizárólag néhány, nagy tapasztalattal rendelkező kolléga tudására épült.
Az árazást befolyásoló legfőbb változók:

  • Honnan-hova szállítás (útvonaltervezés).
  • Az áru súlya és a kamionon elfoglalt helye.
  • Extra ügyféligények és speciális feltételek.
  • Dinamikusan változó díjzónák (pl. ritkán érintett régiók magasabb költségvonzata).

A vállalat célja az volt, hogy a fuvarozási díjak meghatározása kiszámíthatóvá, automatizálhatóvá és szélesebb körben használhatóvá váljon.

A javasolt megoldás
A megoldás keresésekor több térképes opciót is megvizsgáltak. A választás egy olyan egyedi szoftverre esett, amely képes:

  1. Dinamikus zónakezelésre: A térképen előre definiált díjzónák hozhatók létre, amelyekhez eltérő díjszabások rendelhetők.
  2. Riasztási rendszerre: Azonosítja az elkerülendő zónákat (pl. Svájc elkerülése a magas költségek és az időigényes vámvizsgálatok miatt).
  3. Hibrid technológiai megvalósításra: Bár a fejlesztés során modern keretrendszereket alkalmaztak, a komplex térképvezérlés és az egyedi igények miatt jelentős mennyiségű natív kód (Javascript) és külső API integráció vált szükségessé.

A projekt megvalósításának folyamata

A Stylers Group gyors reakcióidejével és egy korai Proof of Concept (POC) bemutatásával nyerte el a bizalmat, amely már az éles projekt előtt bizonyította a technikai megvalósíthatóságot.

Főbb mérföldkövek:

  • POC szakasz: Térképes implementáció, útvonalak és zónák tesztelése.
  • Tervezési szakasz: Mélyreható üzleti igényfelmérés és szoftvertechnológiai tervezés.
  • Iteratív implementáció: Kéthetes ciklusokban történő folyamatos fejlesztés és demózás.
  • Módszertan: A csapat a „Scrum-fall” megközelítést követte, ahol az alapos előzetes tervezést agilis visszacsatolási körök követték.
  • Szakértői csapat: Senior és Medior fejlesztők, Project Manager, Product Owner és Business Analyst.

A megoldás
A projekt eredményeként egy moduláris díjkalkulátor rendszer jött létre, amely:

  • térképes alapon kezeli a díj- és elkerülendő zónákat,
  • figyelembe veszi az összes releváns árazási paramétert,
  • vizuálisan megjeleníti az útvonalakat és azok kockázatait,
  • valamint lehetővé teszi az Excel-alapú tömeges kalkulációt.

A rendszer nemcsak az egyedi ajánlatadást gyorsítja fel, hanem az adminisztrációs terheket is jelentősen csökkenti, különösen a zónák és díjtételek kezelésében.

Eredmények és továbbfejlesztés
Bár a rendszer már éles környezetben működik, a bevezetés fokozatosan zajlik. A házon belüli tesztelés során új igények és finomítási lehetőségek merültek fel, amelyek mentén a szoftver továbbfejlesztése folyamatos. A cél hosszabb távon a logisztikai szakértők tehermentesítése, az ajánlatadási idő drasztikus csökkentése és a tömeges árkalkuláció lehetőségének teljes kihasználása.
Az első mérhető eredmények várhatóan a rendszer aktív használatát követő 6–12 hónap után lesznek értékelhetők, elsősorban az időmegtakarítás és az operatív hatékonyság javulása alapján.

Érdekel hasonló megoldás? Kérj ingyenes konzultációt!